ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ

Η TUMKOO επιθυμώντας να προσφέρει τις καλύτερες υπηρεσίες στους πελάτες της επιλέγει υπαλλήλους που είναι πρόθυμοι να εργαστούν για αυτήν και φιλοδοξούν να οικοδομήσουν μία σταθερή και μακροχρόνια εργασιακή σχέση με την εταιρεία μας. Για τον λόγο αυτόν παρακινεί υποψήφιους εργαζομένους που νομίζουν ότι ταιριάζουν στο περιβάλλον και το αντικείμενο της εταιρείας να υποβάλουν μέσω της φόρμας υποβολής που παρέχεται στην παρούσα ιστοσελίδα το βιογραφικό τους σημείωμα καθώς και λοιπές πληροφορίες από τις οποίες να προκύπτει η δυνατότητα εργασίας τους στην εταιρεία μας ή να στείλουν το βιογραφικό τους στο hi@tumkoo.com

Η TUMKOO θεωρεί το ανθρώπινο δυναμικό της ως το σημαντικότερο κεφάλαιό της, επιδιώκοντας μακροχρόνιες και σταθερές συνεργασίες με τους εργαζομένους της, καθώς και την οικοδόμηση σχέσεων αμοιβαίας εμπιστοσύνης και ασφάλειας στο πλαίσιο ενός ασφαλούς εργασιακού περιβάλλοντος.

Όπως και σε κάθε διαδικασία πρόσληψης, η ΤUMKOO συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα υποψηφίων εργαζομένων. Στην TUMKOO σεβόμαστε απόλυτα το απόρρητο των προσωπικών δεδομένων και την ιδιωτικότητα κάθε προσώπου- υποκειμένου των δεδομένων και έχουμε ως πρωταρχικό μέλημα την προστασία της εμπιστευτικότητας και του απορρήτου των πληροφοριών που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε όταν εκδηλώνετε το ενδιαφέρον σας και υποβάλλετε υποψηφιότητα για τη συνεργασία σας μαζί μας.

Η εταιρεία μας «TUMKOO DELIVERY AND COURIER ΙΚΕ» έχει θεσπίσει την παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων Υποψηφίων Εργαζομένων (εφεξής η «Πολιτική Υποψηφίων») με σκοπό να ενημερώσει τους υποψηφίους εργαζομένους στην εταιρεία μας για τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά τους δεδομένα.

Με την παρούσα ενημέρωση, παρέχουμε πληροφορίες αναφορικά με το είδος των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε για εσάς κατά πριν και κατά τη διαδικασία της πρόσληψης, τον τρόπο και τους σκοπούς για τους οποίους τα συλλέγουμε, τους τρίτους με τους οποίους μοιραζόμαστε τα δεδομένα αυτά, καθώς και τα δικαιώματά που έχετε, σε συμμόρφωση προς τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ 2016/679 (ΓΚΠΔ) τον Ν.4624/2019 καθώς και τις οδηγίες και αποφάσεις της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και των αρμόδιων ευρωπαϊκών οργάνων.

1. Ποιους αφορά η παρούσα Πολιτική Υποψηφίων;

Το κείμενο της παρούσας Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων Υποψηφίων Εργαζομένων έχει ως στόχο να ενημερωθείτε εσείς, που εκδηλώνετε το ενδιαφέρον σας να συνεργαστείτε μαζί μας ως υποψήφιοι εργαζόμενοι στην εταιρεία μας (εφεξής οι «Υποψήφιοι Εργαζόμενοι») ως ακολούθως:

Α) Ως υποψήφιος εργαζόμενος που έχετε υποβάλει το βιογραφικό σας και άλλες πληροφορίες που σχετίζονται με την ανεύρεση θέσης εργασίας σε εταιρείες ή ιστοσελίδες ανεύρεσης εργασίας, έπειτα από αγγελία της TUMKOO για συγκεκριμένη θέση εργασίας.

Β) Ως υποψήφιος εργαζόμενος που αποστέλλετε το βιογραφικό σας και άλλες πληροφορίες που σχετίζονται με την ανεύρεση θέσης εργασίας, ανεξάρτητα από την ύπαρξη σχετικής αγγελίας, προς το e-mail work@tumkoo.com

Γ) Ως υποψήφιος εργαζόμενος που υποβάλλετε το βιογραφικό σας και άλλες πληροφορίες που σχετίζονται με την ανεύρεση θέσης εργασίας επιλέγοντας το σχετικό σύνδεσμο στην παρούσα ιστοσελίδα της εταιρείας μας και συμπληρώνοντας τη σχετική φόρμα-αίτηση στην ηλεκτρονική πλατφόρμα.

2. Ποιοι είμαστε- Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Η εταιρεία με την επωνυμία «TUMKOO DELIVERY AND COURIER ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» Αρ. ΓΕΜΗ.163826601000, Α.Φ.Μ. 801812954, ΔΟΥ Ψυχικού, (e-mail), τηλ.2106920001, με έδρα στην Αθήνα, Λ. Κηφισίας αρ.118 (εφεξής η «TUMKOO» ή «Εμείς» ή η «Εταιρεία») είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε κατά τη διερεύνηση του κατάλληλου Υποψηφίου για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας (εφεξής τα «Προσωπικά Δεδομένα») στο πλαίσιο της εκδήλωσης του ενδιαφέροντός σας να εργαστείτε μαζί μας (εφεξής η «Υποψηφιότητα»).

3. Ποια Προσωπικά Δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε κατά τη διαδικασία πρόσληψης στην εταιρεία μας;

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα τα οποία είναι απαραίτητα για τη διαδικασία πρόσληψης στην εταιρεία μας καθώς και την αξιολόγηση του βιογραφικού και των σχετικών πληροφοριών που είναι απαραίτητα κατά τη διαδικασία διερεύνησης του κατάλληλου υποψηφίου για την εργασία στην εταιρεία μας, όπως είναι οι επαγγελματικές σας ικανότητες, το μορφωτικό σας επίπεδο και η εμπειρογνωσία σας για τη συγκεκριμένη θέση. Τα Προσωπικά σας Δεδομένα, συλλέγονται και γίνονται αντικείμενο περαιτέρω επεξεργασίας από αρμόδιο, εξουσιοδοτημένο για το σκοπό αυτό υπάλληλο ή διαχειριστή της εταιρείας μας, που έχει ειδικώς επιφορτιστεί με καθήκοντα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Αποδέκτες των Προσωπικών σας Δεδομένων, μπορεί να είναι επίσης και η Διοίκηση της TUMKOO.

Προσωπικά Δεδομένα αποτελούν οι πληροφορίες που συσχετίζονται με εσάς ως φυσικό πρόσωπο και Υποψήφιο Εργαζόμενο και οι οποίες δύνανται να σας ταυτοποιήσουν άμεσα ή έμμεσα σε συνδυασμό με άλλες πληροφορίες στις οποίες έχουμε πρόσβαση. Η TUMKOO φροντίζει να συλλέγει και να επεξεργάζεται μόνο τα απαραίτητα Προσωπικά Δεδομένα για την Υποψηφιότητά σας.

Στο πλαίσιο της αξιολόγησης της υποψηφιότητάς σας επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα Προσωπικά Δεδομένα τα οποία συλλέγουμε ως εξής :

Από εσάς

Δεδομένα Ταυτότητας: το ονοματεπώνυμο, η διεύθυνση κατοικίας, η ηλικία, η ημερομηνία γέννησης, ο τόπος γέννησης, η εθνικότητα, η υπηκοότητα, οικογενειακή κατάσταση, ο αριθμός Δελτίου Ταυτότητας, τυχόν προστατευόμενα μέλη.
Δεδομένα Επικοινωνίας: η ταχυδρομική διεύθυνση, η διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mail), ο αριθμός κινητού ή/και σταθερού σας τηλεφώνου.
Δεδομένα βιογραφικού: η προηγούμενη απασχόλησή σας, η επαγγελματική εμπειρία σας εν γένει, η εκπαίδευσή σας, οι δεξιότητές σας, η γνώση ξένων γλωσσών και τυχόν άλλες πιστοποιήσεις ή άλλα, επαγγελματικής φύσης προσόντα που διαθέτετε και τα οποία συμπεριλαμβάνετε στο βιογραφικό σας και σχετίζονται με τη θέση εργασίας για την οποία υποβάλλετε την αίτηση καθώς και επιπλέον στοιχεία που επιθυμείτε να μας γνωστοποιήσετε.
Δεδομένα προϋποθέσεων: σχετικά με το δικαίωμά σας να εργαστείτε στην Ελλάδα, σχετικά με την εκπλήρωση ή μη τυχόν υποχρεωτικής στρατιωτικής θητείας.
Δεδομένα σχετικά με την ικανότητα οδήγησης καθώς και την κατηγορία διπλώματος οδήγησης που τυχόν διαθέτετε (επαγγελματικό ή ιδιωτικής χρήσης),
Δεδομένα που περιλαμβάνονται σε συστατικές επιστολές στο βιογραφικό σας,
Πρόσθετα δεδομένα που τυχόν μας παρέχετε είτε κατά την υποβολή της αιτήσεως, είτε κατά τη διάρκεια της τηλεφωνικής μας επαφής ή ακόμα και πληροφορίες που μας παρέχετε συμπληρώνοντας έντυπα ή επικοινωνώντας μαζί μας (π.χ. συνεντεύξεις, αξιολογήσεις), είτε με φυσική παρουσία είτε μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή και άλλων τρόπων επικοινωνίας.
Δεδομένα που ενδέχεται να συλλεγούν και να τύχουν επεξεργασίας από εσάς κατά τη διαδικασία της πρόσληψης και με σκοπό την ολοκλήρωση αυτής είναι: Όνομα πατρός, όνομα μητρός, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, Δ.Ο.Υ φορολογίας, Δίπλωμα οδήγησης, Δελτίο Ταυτότητας, Αντίγραφα πτυχίων, Ένσημα προϋπηρεσίας, Κατάσταση ενσήμων από το ΙΚΑ, Βεβαιώσεις προϋπηρεσίας, Εκκαθαριστικό Εφορίας, Αντίγραφο πρόσφατου λογαριασμού ΔΕΚΟ (ΔΕΗ, ΟΤΕ, ΕΥΔΑΠ) ή συμβόλαιο ενοικίου, Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού και ΙΒΑΝ, Ιατρικές εξετάσεις (εφόσον απαιτούνται), Αριθμός Μητρώου Εργαζομένου, Θέση εργασίας, Μισθός, Οικογενειακή κατάσταση, Πρόσωπο και τηλέφωνο ανάγκης, Ονοματεπώνυμο συζύγου, Στοιχεία συνοικούντων και συντηρούμενων προσώπων και εξαρτώμενων μελών.
Εταιρείες ή ιστοσελίδες ευρέσεως εργασίας: Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε Προσωπικά Δεδομένα από τις εταιρείες ή ιστοσελίδες ευρέσεως εργασίας με τις οποίες συνεργαζόμαστε στο πλαίσιο της Υποψηφιότητάς σας, τα οποία παρείχατε μέσω του βιογραφικού σας ή/και της επιστολής ενδιαφέροντός σας, καθώς και τα στοιχεία που έχουν συλλέξει από άλλες δημόσιες πηγές με συναφές αντικείμενο. Τα δεδομένα αυτά διαβιβάζονται σε εμάς αφού έχετε παράσχει στις εταιρείες ή ιστοσελίδες αυτές την συγκατάθεσή σας για τον σκοπό αυτό. Η TUMKOO μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας άμεσα ή μέσω της εταιρείας ή ιστοσελίδας ευρέσεως εργασίας. Επιπλέον, μπορεί να ζητήσουμε από τις εταιρείες να πραγματοποιήσουν μία πρώτη αξιολόγηση σχετικά με το βιογραφικό σας και να μας αποστείλουν ένα πρώτο report για την Υποψηφιότητά σας. Οι εταιρείες ή ιστοσελίδες αυτές ενδέχεται να ενεργούν είτε ως Joint Controllers από κοινού με την ΤUMKOO, οπότε τα προσωπικά σας δεδομένα θα επεξεργαστούν σύμφωνα με τη δική μας και τη δική τους Πολιτική Απορρήτου Υποψηφίων Εργαζομένων, ή ως Εκτελούντες την Επεξεργασία έχοντας εντολή να επεξεργαστούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό μας, για συγκεκριμένους σκοπούς και σύμφωνα με τις οδηγίες μας.
Πρώην εργοδότες: Επιπρόσθετα, εφόσον κρίνεται απαραίτητο, ενδεχομένως να επιβεβαιώσουμε πληροφορίες σχετικά με την προϋπηρεσία σας οι οποίες σχετίζονται μόνο με τη θέση εργασίας για την οποία είστε υποψήφιοι και με το αντικείμενο εργασίας σας από πρώην εργοδότες σας έπειτα από τη συγκατάθεσή σας πριν από την επικοινωνία μαζί τους.
Δημόσια προσβάσιμες πηγές: Τέλος, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε κάποιες δημόσια προσβάσιμες πηγές με επαγγελματικό χαρακτήρα, επαγγελματικές ιστοσελίδες ή/και social- media με συναφές αντικείμενο προκειμένου να επιβεβαιώσουμε πληροφορίες που συνδέονται με την εμπειρία σας σχετικά με τη θέση εργασίας (π.χ. για να επιβεβαιώσουμε τις πληροφορίες που λάβαμε εσάς) .
Επικοινωνία
Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας προκειμένου να επικοινωνήσουμε μαζί σας για να σας ενημερώσουμε για την διαδικασία της Υποψηφιότητάς σας, την αξιολόγησή σας ως Υποψηφίου Εργαζομένου, για να σας καλέσουμε για συνέντευξη ή να σας ενημερώσουμε για το αποτέλεσμα της αξιολόγησής σας ή/και να σας ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας για να επικοινωνήσουμε με πρώην εργοδότη σας ή για άλλο λόγο που σχετίζεται με τη διαδικασία Υποψηφιότητάς σας.
Τήρηση Αρχείου για μελλοντική αξιολόγηση και αποδεικτικούς σκοπούς
Αποθηκεύουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για σύντομο χρονικό διάστημα για συγκεκριμένους σκοπούς:
- Όταν τηρούμε το αρχείο με το βιογραφικό σας και τα στοιχεία που συλλέξαμε κατά τη διαδικασία αξιολόγησης της Υποψηφιότητάς σας προκειμένου:
Σημειώσεις:
- Στην TUMKOO, στο πλαίσιο της Υποψηφιότητάς σας, θα σας ζητήσουμε μόνον τα δεδομένα εκείνα που είναι απολύτως απαραίτητα για την εξυπηρέτηση του σκοπού για τον οποίον δόθηκαν και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά και μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους έχουν συλλεχθεί. Σας προτρέπουμε να μην συμπεριλαμβάνετε στην Αίτησή σας Υποψηφιότητας ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα (όπως π.χ. πληροφορίες υγείας, στοιχεία σχετικά με τις θρησκευτικές πεποιθήσεις κ.λπ.). Επιπλέον, δε χρησιμοποιούμε δεδομένα και δεν εξάγουμε συμπεράσματα με αυτοματοποιημένα μέσα κατά τη διαδικασία της Υποψηφιότητας.
- Επιλέγουμε προσεκτικά τους ανθρώπους που πρόκειται να εργαστούν μαζί μας, με βάση αξιολογικά κριτήρια και βεβαιώνοντας ότι διαθέτουν τα κατάλληλα εκπαιδευτικά και επαγγελματικά προσόντα, αναλόγως των προκηρυσσόμενων κάθε φορά θέσεων εργασίας.
- Δεν θα χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα σας για να λάβουμε αυτοματοποιημένες αποφάσεις με βάση την αξιολόγησή σας και τις απαντήσεις σας.
- Στην περίπτωση που χρειαστεί να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για κάποιον σκοπό πέραν αυτών που αναφέρονται στην παρούσα, θα σας ενημερώσουμε κατάλληλα και εκ των προτέρων και θα ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας, εφόσον αυτό απαιτείται.

4. Σκοπός και Νομική βάση της συλλογής και επεξεργασίας δεδομένων.

Η κάθε είδους συλλογή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εργαζομένων από την ΤUMKOO γίνεται σύμφωνα με την υφιστάμενη νομοθεσία, σε πλήρη συμμόρφωση με το Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) και με απόλυτο σεβασμό στις αρχές που κατά τον νόμο διέπουν την επεξεργασία, με στόχο τη διασφάλιση της ασφάλειας και εμπιστευτικότητας.

Η εταιρεία μας συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα υποψηφίων εργαζομένων, όπως αυτά αναλυτικά αναφέρονται παραπάνω, τα οποία προορίζονται για την εξυπηρέτηση συγκεκριμένων σκοπών πριν από την έναρξη της σχέσης εργασίας. Συγκεκριμένα, τέτοιοι σκοποί είναι οι ακόλουθοι:

α. Η λήψη, συλλογή, κατάταξη και εξέταση των βιογραφικών σημειωμάτων και

αιτήσεων πρόσληψης υποψηφίων εργαζομένων.

β. Η εν γένει επικοινωνία με τους εργαζομένους.

γ. Η αναζήτηση και επιλογή κατάλληλων υποψήφιων εργαζομένων.

δ. Η κλήση σε συνέντευξη και αξιολόγηση κατά τη συνέντευξη των υποψηφίων

εργαζομένων.

ε. Η αποστολή προσφοράς εργασίας και λήψη, συλλογή και τήρηση των δικαιολογητικών πρόσληψης των νέων εργαζομένων.

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των υποψηφίων εργαζομένων από την TUMKOO είναι καθ’ όλα σύννομη και στηρίζεται στις προϋποθέσεις που τίθενται από την υφιστάμενη εθνική και ενωσιακή νομοθεσία και ιδιαίτερα το Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων .

Η εταιρεία μας κατ' αρχήν συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα υποψηφίων εργαζομένων της, στο βαθμό που η επεξεργασία αυτή είναι απαραίτητη για να ληφθούν μέτρα, κατ' αίτηση του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο β του ΓΚΠΔ.

Κατά περίπτωση δε, είναι δυνατόν το υποκείμενο των δεδομένων να έχει συναινέσει στην επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο α του ΓΚΠΔ, όπως λ.χ. κατά την οικειοθελή αποστολή του βιογραφικού του σημειώματος στις δημοσιευμένες διευθύνσεις της εταιρείας μας. Ακόμη, σε ορισμένες περιπτώσεις, η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των εννόμων συμφερόντων που επιδιώκει η TUMKOO ως υπεύθυνος επεξεργασίας, κατ' άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο στ' του ΓΚΠΔ, στο μέτρο που σε αυτά εντάσσεται λ.χ. η επιλογή και πρόσληψη του κατάλληλου υποψηφίου για συγκεκριμένη θέση ή η αξιολόγηση των επιδόσεων του εργαζομένου και η ανταπόκριση στις υποχρεώσεις του από τη σύμβαση εργασίας.

Ο σκοπός της επεξεργασίας τους και η νόμιμη αιτία (νομική βάση) αναλύονται στον παρακάτω πίνακα:

Συλλογή

Δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς

Δεδομένα που συλλέγουμε από τρίτους:

1. Eταιρείες ή ιστοσελίδες ανεύρεσης εργασίας κατά τη διαδικασία της Υποψηφιότητάς σας :

α) για την αξιολόγηση των δεδομένων σας από τις συνεργαζόμενες με εμάς εταιρείες

β) Τη διαβίβαση των δεδομένων σας στην ΤUMKOO

2. Πρώην Εργοδότες

3. Δημόσια προσβάσιμες πηγές

Εκτέλεση σύμβασης σε προσυμβατικό στάδιο:

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας που συμπεριλαμβάνονται στην αίτηση που μας υποβάλλετε, στο βιογραφικό σας και τις σχετικές πληροφορίες, όταν μας παρέχετε αυτά με τη δική σας πρωτοβουλία κατά τα ανωτέρω προκειμένου να προβούμε στα επόμενα βήματα κατά την Υποψηφιότητά σας και να συνάψουμε τη σύμβαση εργασίας μαζί σας.

α) το έννομο συμφέρον της ΤUMKOO:

Η Tumkoo βασίζεται στο έννομο συμφέρον της να συνεργαστεί με εταιρείες προκειμένου να βρει τους κατάλληλους υποψηφίους και να αξιολογήσουν το βιογραφικό και τις υπόλοιπες, συναφείς με την θέση εργασίας πληροφορίες σας, οι οποίες δεν μας διαβιβάζονται στο σημείο αυτό.

β) Η συγκατάθεσή σας:

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας με βάση τη συγκατάθεσή σας που έχετε παράσχει στις εταιρείες ή ιστοσελίδες ανεύρεσης εργασίας. Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε αποστέλλοντας e- mail στα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας και του DPO μας και με τον τρόπο αυτό να μην συνεχίσουμε τα βήματα της Υποψηφιότητάς σας.

Η συγκατάθεσή σας:

Βασιζόμαστε στη συγκατάθεσή σας για να επικοινωνήσουμε με τους πρώην εργοδότες σας για να συλλέξουμε πληροφορίες σχετικές με τις επαγγελματικές σας ικανότητες που σχετίζονται με τη θέση εργασίας που πρόκειται να καλυφθεί. Μπορείτε να ανακαλέσετε την συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε αποστέλλοντας e- mail στα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας και του DPO μας. Εάν ασκήσετε το δικαίωμά σας αυτό δε θα επικοινωνήσουμε με τον εργοδότη σας και θα αξιολογήσουμε τα υπόλοιπα δεδομένα για την Υποψηφιότητά σας.

Το έννομο συμφέρον της TUMKOO:

Έπειτα από δίκαιη στάθμιση του έννομου συμφέροντός της εταιρείας μας με την ιδιωτικότητά σας επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας που υπάρχουν αναρτημένα σε δημόσια προσβάσιμες πηγές προκειμένου να βρούμε τους κατάλληλους υποψηφίους για την ορθή λειτουργία της Εταιρείας μας, χωρίς να θίγουμε τις θεμελιώδεις ελευθερίες και δικαιώματά σας.

Δεδομένα επικοινωνίας σας προκειμένου να επικοινωνήσουμε μαζί σας.

α) για να σας καλέσουμε για συνέντευξη,

β) για να σας ενημερώσουμε για το αποτέλεσμά της Υποψηφιότητάς σας

γ) για να σας ζητήσουμε τυχόν συμπληρωματικές πληροφορίες

δ) για να σας ζητήσουμε τυχόν συγκατάθεσή σας όταν είναι απαραίτητη π.χ για να επικοινωνήσουμε με πρώην εργοδότη σας

ε) για να σας ενημερώσουμε για νέα θέση εργασίας που έχει ανοίξει καθώς και για να επικαιροποιήσετε τα στοιχεία που μας έχετε παράσχει

Επικοινωνία μαζί σας

α, β, γ & δ) Εκτέλεση σύμβασης σε προσυμβατικό στάδιο:

Κατά τη διαδικασία της Υποψηφιότητάς σας επεξεργαζόμαστε τα Δεδομένα επικοινωνίας σας προκειμένου να συλλέξουμε τις απαραίτητες πληροφορίες που χρειάζεται κάθε βήμα της.

ε) Έννομο συμφέρον

Η ΤUMKOO βασίζεται στο έννομο συμφέρον της να τηρήσει το βιογραφικό σας και άλλες πληροφορίες που συνέλεξε κατά την Υποψηφιότητά σας για μελλοντική χρήση τους για να την αξιολογήσει στο μέλλον για την περίπτωση που ανοίξει νέα θέση εργασίας εκτός εάν εναντιωθείτε (βλ. δικαίωμα εναντίωσης κατωτέρω).

Νομική βάση επεξεργασίας

Σκοπός Επεξεργασίας

Προσωπικά Δεδομένα

Τήρηση Αρχείου για μελλοντική αξιολόγηση και αποδεικτικούς σκοπούς

Τηρούμε αρχείο με το βιογραφικό σας και τις σχετικές πληροφορίες για τους ακόλουθους σκοπούς

α) Αξιολόγηση για μελλοντική εργασία

β) Σκοπούς απόδειξης

Έννομο συμφέρον

Τηρούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για σύντομο χρονικό διάστημα με βάση το έννομο συμφέρον μας να τα τηρήσουμε στα αρχεία μας για να σας ενημερώσουμε για μελλοντικό άνοιγμα θέσης, για επαναξιολόγησή τους στο μέλλον για νέα θέση, για να τηρήσουμε αποδεικτικά στοιχεία για την περίπτωση παραπόνων. Το έννομο συμφέρον μας έχει σταθμιστεί δίκαια με την ιδιωτικότητά σας και δεν θίγει τα θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες σας.

Σημείωση: Στην περίπτωση που η νομική βάση επεξεργασίας είναι το έννομο συμφέρον πραγματοποιούμε δίκαια στάθμιση της ιδιωτικότητάς σας με αυτό. Σε κάθε περίπτωση που κρίνετε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας έχετε το δικαίωμα της εναντίωσης σύμφωνα με τον τρόπο που αναλύεται κατωτέρω στο σημείο 9.

5. Ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα:

Πρόσβαση στο βιογραφικό σας σημείωμα και τα υπόλοιπα δεδομένα των υποψήφιων εργαζόμενων έχουν μόνο τα εξουσιοδοτημένα προς τούτο στελέχη της εταιρείας και η Διοίκηση.

6. Πώς προστατεύει τα δεδομένα σας η TUMKOO ;

Λαμβάνουμε σοβαρά υπόψη την ασφάλεια των δεδομένων σας. Η διαδικασία επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων διεξάγεται με τρόπο που να διασφαλίζεται το απόρρητο αυτής. Η TUMKOO εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλίζεται το κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας των δεδομένων σας έναντι των κινδύνων από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλη μορφή αθέμιτης επεξεργασίας. Τα δεδομένα που μας παρέχετε προστατεύονται με κατάλληλες τεχνικές ασφάλειας πληροφοριών για την εξασφάλιση τόσο της ασφαλούς μεταφοράς τους μέσω του διαδικτύου, όσο και της ασφαλούς αποθήκευσης σε Πληροφοριακά Συστήματα.

7. Για πόσο καιρό διατηρεί τα δεδομένα σας η TUMKOO;

Τα στοιχεία της δήλωσης ενδιαφέροντός σας που συλλέγονται για το σκοπό αξιολόγησης της Υποψηφιότητάς σας, καθώς και τα σχετικά αποτελέσματα της αξιολόγησης, τηρούνται από εμάς, σε περίπτωση που η υποψηφιότητα δεν καταλήξει σε συνεργασία μαζί μας, για όσο χρόνο απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού αυτού και τα τηρούμε επιπλέον για σύντομο χρονικό διάστημα ενώ παράλληλα έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε στην πολιτική διακράτησης των Προσωπικών Δεδομένων επικοινωνώντας στα στοιχεία που παρατίθενται κατωτέρω στο σημείο 11 της παρούσας.

Το βιογραφικό σας σημείωμα θα διατηρηθεί στη βάση δεδομένων μας για 6 (έξι) μήνες ενόψει άμεσων ευκαιριών απασχόλησης στην εταιρεία μας. Εφόσον το επιθυμείτε και δώσετε τη ρητή συγκατάθεση σας για διατήρηση, το βιογραφικό σας σημείωμα μπορεί να παραμείνει ενεργό στη Βάση Δεδομένων μας για 2 έτη συνολικά. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν θα γίνει προσφορά εργασίας μέσα στο ως άνω χρονικό διάστημα ή ότι αυτή δεν γίνεται αποδεκτή από τον ενδιαφερόμενο, το Βιογραφικό σας Σημείωμα θα καταστραφεί άμεσα με ασφαλή και οριστικό τρόπο.

Εάν αξιολογήσαμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας κατά την Υποψηφιότητά σας θα τα διατηρήσουμε για (1) ένα έτος για τους παρακάτω σκοπούς:

Για να επαναξιολογήσουμε την Υποψηφιότητά σας,
·Για να τα τηρήσουμε για σκοπούς απόδειξης.

Στην περίπτωση που λάβαμε τα στοιχεία σας μέσω κάποιας πλατφόρμας κοινωνικής δικτύωσης, ενδέχεται να εφαρμόζεται ανεξάρτητα και παράλληλα με τη δική μας και τυχόν δική της Πολιτική Απορρήτου η οποία να προβλέπει μεταξύ άλλων, διαφορετικό χρονικό διάστημα διατήρησης των στοιχείων σας στα δικά τους ανεξάρτητα συστήματα. Στην περίπτωση αυτή σας παροτρύνουμε να ενημερωθείτε για την Πολιτική Απορρήτου που ισχύει στις κατά περίπτωση πλατφόρμες εύρεσης εργασίας. Στην περίπτωση που στο πλαίσιο της παρούσας, επιθυμούμε να διατηρήσουμε τις πληροφορίες που μας έχετε παράσχει για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, θα ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας.

Σε περίπτωση προσφοράς και αποδοχής μιας θέσεως εργασίας στην εταιρεία μας, τα αναγκαία προσωπικά σας δεδομένα θα διαβιβαστούν από το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού στο τμήμα Λογιστηρίου της εταιρείας μας. Ως εργαζόμενος της εταιρείας μας πλέον, θα ενημερωθείτε σχετικά με τον χρόνο διατήρησης των δεδομένων σας με ειδικότερο Παράρτημα στη σύμβαση εργασίας σας.

8. Αποδέκτες

Αποδέκτες των δεδομένων σας μπορεί αν είναι επίσης εξωτερικοί συνεργάτες και συνεργαζόμενες με την Τumkoo εταιρείες, όπως:

Πάροχοι πληροφοριακών συστημάτων ή/και εφαρμογών, σύμβουλοι ή εταιρείες παροχής υπηρεσιών αποθήκευσης σε υπολογιστικό νέφος (cloud storage), όπως η Microsoft (βλ. Privacy Policy), οι οποίοι έχουν λάβει εντολή να επεξεργαστούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό μας, για συγκεκριμένους σκοπούς και μόνον σύμφωνα με τις οδηγίες μας.

Εταιρείες ευρέσεως προσωπικού, στις οποίες παρείχες εσύ το βιογραφικό σας και τα συνοδευτικά αυτού στοιχεία και που μπορεί να ζητήσουμε την άποψη και αξιολόγησή τους σχετικά με την καταλληλότητά σας ως Υποψήφιου Εργαζόμενου για την ανοιχτή θέση εργασίας.

9. Δικαιώματα

Σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία και στο πλαίσιο της Υποψηφιότητάς σας, έχετε τα δικαιώματα που προβλέπονται από τον GDPR και μπορείτε να τα ασκήσετε προς εμάς με τους ακόλουθους τρόπους:

ΔΙΚΑΙΩΜΑ

ΤΙ ΕΙΝΑΙ;

Δικαίωμα Πρόσβασης στα προσωπικά δικαιώματα πουεπεξεργαζόμαστε (α. 15)

Μπορείτε να ζητήσετε να αποκτήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και να λάβετε σχετικές πληροφορίες για την επεξεργασία τους, όπως: ποια δεδομένα τηρούμε, γιατί τα χρησιμοποιούμε, από πού τα συλλέξαμε στην περίπτωση που δεν τα συλλέξαμε από εσάς αλλά μέσω τρίτου, σε ποιον τα διαβιβάζουμε, εάν διαβιβάζονται σε τρίτη χώρα.

Μπορείτε να ζητήσετε να διορθώσουμε αναληθή ή ανακριβή δεδομένα σας ή να τα επικαιροποιήσετε. Στο πλαίσιο αυτό η εταιρεία μας διατηρεί το δικαίωμα να επαληθεύσει την ακρίβεια των δεδομένων προτού προβεί στη διόρθωσή τους και υποχρεούται να ενημερώσει τον αποδέκτη στον οποίο γνωστοποιήθηκαν τα Προσωπικά σας Δεδομένα, εκτός εάν αυτό αποδεικνύεται ανέφικτο ή εάν συνεπάγεται δυσανάλογη προσπάθεια .

Δικαίωμα διόρθωσης ελλιπών ή ανακριβών σας δεδομένων που διατηρεί η TUMKOO (α.16)

Μπορείτε να ζητήσετε να διαγραφούν δεδομένα σας όταν α) δεν χρειάζονται πλέον για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν, β) έχετε ανακαλέσει τη συγκατάθεσή σας επί της οποίας βασίζεται η επεξεργασία, γ) στην περίπτωση που διαπιστώσετε ότι υποβάλλονται κατ’ άλλο τρόπο ή παράνομα σε επεξεργασία, δ) εάν αντιταχθείτε στην επεξεργασία.

Η εταιρεία μας διατηρεί το δικαίωμα να αρνηθεί την άσκηση του παραπάνω δικαιώματος εάν η επεξεργασία των δεδομένων είναι απαραίτητη α) για τον σκοπό για τον οποίο έχουν συλλεχθεί, β) για τη συμμόρφωση με μία νομική υποχρέωση, γ) για τη σύσταση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών απαιτήσεων.

Η διαγραφή, όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις, θα είναι καθολική και πλήρης.

Δικαίωμα Διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων (α.17)

Δικαίωμα Περιορισμού της επεξεργασίας δεδομένων (α 18)

Μπορείτε να ζητήσετε να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας αλλά να μην τα χρησιμοποιούμε εάν η ακρίβεια τους αμφισβητείται, εάν η επεξεργασία των δεδομένων σας δεν είναι πλέον απαραίτητη για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν, όταν έχετε εναντιωθεί στην επεξεργασία και αναμένετε την επαλήθευση του κατά πόσο οι νόμιμοι λόγοι μας υπερισχύουν έναντι των νόμιμων λόγων σας.

Μπορείτε να λαμβάνετε, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, καθώς και να τα διαβιβάζετε, υπό τις νόμιμες προϋποθέσεις, σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας αρκεί αυτό να μην επηρεάζει δυσμενώς τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων (μόνο για αυτοματοποιημένη επεξεργασία πληροφοριών τις οποίες μας παρείχατε με τη συγκατάθεσή σας ή για την εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης).

Δικαίωμα Φορητότητας των δεδομένων σε εσάς ή τρίτους (α.20)

Δικαίωμα Εναντίωσης στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων (α.21)

Μπορείτε να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή σε οποιαδήποτε επεξεργασία προσωπικών σας δεδομένων η οποία έχει ως νομιμοποιητική βάση α) το έννομο συμφέρον, β) την εκπλήρωση καθήκοντος, γ) την περίπτωση κατάρτισης προφίλ. Αν ασκήσετε το συγκεκριμένο δικαίωμα η εταιρεία μας δύναται να μην ικανοποιήσει το εν λόγω δικαίωμά σας, εφόσον καταδείξει επιτακτικούς και νόμιμους λόγους επεξεργασίας που υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας ή για θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων για να συνεχίσει την εν λόγω επεξεργασία.

Δικαίωμα στην ανθρώπινη παρέμβαση (α.22)

Στο πλαίσιο των επεξεργασιών που περιλαμβάνονται στην παρούσα Πολιτική δεν λαμβάνουμε αποφάσεις με τη χρήση τεχνικού μέσου, με την οποία απόφαση να αξιολογούνται προσωπικές σας πτυχές και να λαμβάνεται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, η οποία να παράγει έννομα αποτελέσματα έναντί σας ή να σας επηρεάζει σημαντικά κατά ανάλογο τρόπο. Επίσης, δεν καταρτίζουμε προφίλ μέσω αυτοματοποιημένης επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων.

Δικαίωμα Άρσης της συγκατάθεσης

Έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε τυχόν συγκατάθεση που έχετε δώσει, όπου αυτή προβλέπεται ανωτέρω ως βάση επεξεργασίας. Μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ελεύθερα και οποτεδήποτε με αίτησή σας στα στοιχεία επικοινωνίας του DPO ή με όποιον άλλον τρόπο έχουμε ενημερωθεί κατά την λήψη της συγκατάθεσής σας. Η άρση της συγκατάθεσής σας ισχύει για το μέλλον.

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων- Εποπτική αρχή/Εναλλακτικές μορφές επίλυσης διαφοράς

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι δεν ικανοποιήσαμε επαρκώς το αίτημά σας και θίγεται κατά οποιονδήποτε τρόπο η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας:

Ιστοσελίδα: www.dpa.gr | Ταχυδρομική Διεύθυνση: Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα | Τηλεφωνικό Κέντρο: +30 210 6475600 | Fax: +30 210 6475628 | Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: contact@dpa.gr

Καθόσον η προστασία της ιδιωτικότητάς σας αποτελεί για την εταιρεία μας προτεραιότητα, μπορείτε να επικοινωνείτε οποτεδήποτε με την εταιρεία μας αλλά και με τον DPO για οποιοδήποτε θέμα ή παράπονό σας σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Σε κάθε περίπτωση, η παρούσα πολιτική διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και αρμόδια είναι τα ελληνικά δικαστήρια.

Μπορείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, υποβάλλοντας έγγραφο αίτημα στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Officer) της TUMKOO. Μπορείτε να αναμένετε απάντηση σε τέτοιο αίτημα εντός ενός (1) μήνα μετά τη λήψη του και σε κάθε περίπτωση, εντός δύο (2) επιπλέον μηνών, εφόσον αυτό επιβάλλεται από την πολυπλοκότητα του αιτήματος ή το γενικότερο αριθμό των αιτημάτων που έχουμε λάβει.

Ως υποκείμενο δεδομένων δεν θα πρέπει να πληρώσετε για την άσκηση των δικαιωμάτων σας σε σχέση με τα Προσωπικά Δεδομένα, εκτός εάν ο νόμος ορίζει διαφορετικά ή εάν το αίτημα για απόκτηση πρόσβασης σε πληροφορίες είναι αβάσιμο ή υπερβολικό.

Η ΤUMKOO θα σας ζητήσει να σας ταυτοποιήσει προκειμένου να υλοποιήσει την άσκηση των δικαιωμάτων σας.

10. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων της TUMKOO (DPO)

Μπορείτε να απευθύνετε τυχόν ερωτήματα ή αιτήματα σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων τα οποία επεξεργάζεται η TUMKOO σύμφωνα με την παρούσα, καθώς επίσης και να ασκήσετε κάποιο από τα δικαιώματά σας ή να αποσύρετε τυχόν συγκατάθεσή σας, οποτεδήποτε, στα ακόλουθα στοιχεία

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων:

email: dpo@tumkoo.com

επιστολή: TUMKOO DELIVERY AND COURIER ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Λ. Κηφισίας 118, ΤΚ 11525, Αθήνα – Ελλάδα (υπόψη DPO)

τηλέφωνο επικοινωνίας: 210 6920001

11. Τροποποιήσεις της Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων Υποψηφίων Εργαζομένων.

Προσπαθούμε να επανεξετάζουμε και να ενημερώνουμε συνεχώς την παρούσα Πολιτική Απορρήτου, προκειμένου να συμμορφωνόμαστε με τις νομοθετικές και κανονιστικές απαιτήσεις, παρέχοντας παράλληλα τη βέλτιστη προστασία των προσωπικών σας δεδομένων και την προσήκουσα ενημέρωσή σας. Οποιαδήποτε ενημέρωση σχετικά με την παρούσα Πολιτική θα αναρτάται στον ιστότοπο της TUMKOO (https://tumkoo.com/) ή με οποιονδήποτε άλλο προσήκοντα τρόπο κατά την κρίση μας. Οι οποιεσδήποτε τροποποιήσεις θα ισχύουν από το χρονικό σημείο που αναφέρεται στην σχετική τροποποιητική πράξη.